Otelumo ile otel rezervasyon yönetimi
Oda takvimini kullanın, girişleri hazırlayın ve rezervasyonları giriş işlemleri, kat hizmetleri ve misafir hesabıyla ilişkilendirin.
Oda ataması için bir takvim
Rezervasyon takvimi konaklamaları oda ve tarihe göre gösterir. Her yeni talep için çalışanların konaklama tarihlerini, oda kategorisini, misafir sayısını ve kararlaştırılan fiyatı bilmesi gerekir. Böylece misafirin talebi tesisin müsaitliğine göre karşılanabilir.
Ana sayfadaki tur; Girişler, Odalar, Kat hizmetleri ve Bugün bölümleriyle birlikte gerçek takvim ekranını gösterir. Ekran görüntülerinde örnek veriler kullanılır. Tur, rezervasyon oluşturmaz ve faaliyette olan bir otele bağlanmaz.
Rezervasyondan çıkışa
Varıştan önce rezervasyon bilgilerini, odanın hazır olma durumunu ve ödeme koşullarını kontrol edin. Resepsiyon, tesisin giriş sürecini uygular. Belgelerin daha sonra eklenip eklenemeyeceği otelin ayarlarına ve kurallarına bağlıdır.
Konaklama sırasında tahakkuklar ve kaydedilen ödemeler misafir hesabında görünür. Çıkıştan önce bakiyeyi ve işlemleri kontrol edin. PMS'ye ödeme kaydetmek ile banka ödemesi işlemek ayrı işlemlerdir. Mevcut ödeme entegrasyonlarını ayrıca doğrulayın.
Rezervasyon kanalı bağlantılarını kontrol etmek
PMS'nin dahili takvimi ile harici rezervasyon platformlarıyla senkronizasyon farklı amaçlara hizmet eder. Her platform için mevcut bağlantıyı, sağlayıcı koşullarını, güncelleme sıklığını ve desteklenen verileri doğrulayın: müsaitlik, fiyatlar veya rezervasyonlar.
Entegrasyon etkinleştirilene kadar net bir manuel karşılaştırma süreci oluşturun. İlgili bağlantı tesisiniz için doğrulanmadan çifte rezervasyona karşı otomatik koruma olduğunu varsaymayın. Kurulum sayfası, Otelumo'ya nasıl başvurulacağını açıklar.